Job Title: ERP & Project Operations Specialist
Location: Bandung, Jawa Barat — On-site Employment Type: Full-time, Permanent Reports To: Direktur Utama Experience Level: Mid-Senior (2+ years)
Join the First AI-Augmented Environmental Engineering Firm in Indonesia
PT Centra Rekayasa Enviro (CRE) adalah perusahaan environmental engineering yang berfokus pada solusi infrastruktur untuk Indonesia yang circular dan sustainable. Kami beroperasi di lini EPC environmental engineering, pengelolaan limbah B3, oil purification, dan agency services — dengan portfolio proyek yang mencakup klien-klien strategis seperti Pertamina, Freeport, dan instansi pemerintah daerah di berbagai wilayah Indonesia.
Saat ini CRE sedang menjalankan transformasi besar menuju AI-Augmented Environmental Engineering Firm pertama di Indonesia, melalui ekosistem AIDA × ERPNext — sebuah arsitektur operating system perusahaan yang mengintegrasikan ERPNext, AI co-pilot multi-specialist, dan disiplin eksekusi berbasis data.
Kami sedang membangun masa depan operasional kami. Kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari fondasinya.
About the Role
Kami mencari ERP & Project Operations Specialist — seorang system custodian yang detail-oriented sekaligus cross-functional coordinator yang asertif. Anda akan menjadi tulang punggung integritas data perusahaan, partner kolaborasi seluruh Project Manager dan kepala departemen, dan penghubung utama antara end-user dengan tim AI internal kami (AIDA).
Posisi ini bukan peran administratif biasa.
Tanggung jawab Anda akan menyentuh hampir seluruh aspek operasional CRE — dari Engineering, Sales, Procurement, Finance, hingga Project Management — dan output kerja Anda akan langsung berdampak pada kualitas pengambilan keputusan di level Direksi. Anda akan bekerja langsung di bawah supervisi Direktur Utama, dengan visibility yang jarang tersedia di level mid-career.
Key Responsibilities
- ERPNext Data Custodianship — Menjaga integritas master data, melakukan audit rutin, dan mengkoordinasikan penutupan data gap lintas departemen.
- Project Administration Support — Mendampingi Project Manager dalam disiplin administratif ERPNext: timesheet, budget actualization, milestones, dokumentasi kontrak.
- Workflow & Permission Management — Mengelola konfigurasi ERPNext: workflow, role, permission, dan custom fields (under supervision technical lead).
- User Training & Adoption — Onboarding karyawan baru ke ERPNext, refresher training, dan dokumentasi tata cara penggunaan modul.
- AIDA Integration Liaison — Menjadi penghubung antara end-user dan tim AI internal, validating Knowledge Base, dan monitoring kualitas interaksi AI co-pilot.
- PDCA Coordination — Administrasi mingguan ritual Plan-Do-Check-Act yang menjadi inti budaya eksekusi CRE.
- Reporting & Dashboard Maintenance — Memastikan dashboard direksi tetap akurat, lengkap, dan tersedia tepat waktu.
What We’re Looking For
Must-Have:
- S1 Sistem Informasi, Teknik Industri, Teknik Informatika, Manajemen Informatika, atau related discipline. D4/D3 dengan pengalaman ERPNext kuat dapat dipertimbangkan.
- Minimum 2 tahun pengalaman dengan ERPNext, Odoo, atau ERP system lain — modul Buying, Selling, Projects, Accounts, Stock, dan HR.
- Pemahaman struktur data ERP: DocType, Workflow, Permission, Role.
- Kemampuan dokumentasi proses (BPMN, SOP writing).
- Microsoft Excel / Google Sheets advanced (PivotTable, VLOOKUP, data cleansing).
- Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan English (minimum technical reading).
- Detail-oriented, disiplin, dan integritas tinggi.
- Asertif namun diplomatis — mampu menegur ketidakdisiplinan input data lintas level tanpa menimbulkan konflik.
Nice-to-Have (Plus):
- Pengalaman dengan Frappe Framework (Python), Server Script, Client Script, Report Builder.
- Familiar dengan ISO 9001 / QMS documentation discipline.
- Pemahaman dasar SQL untuk reporting dan data validation.
- Pemahaman dasar Project Management (PMBOK fundamentals atau Agile).
- Pernah terlibat dalam implementasi atau migrasi ERP system.
- Active di komunitas Frappe/ERPNext Indonesia.
- Curious terhadap AI dan digital transformation.
What You’ll Get
- Exposure langsung ke Direktur Utama dan tim Direksi — visibility yang jarang ditemukan di level mid-career.
- Akses ke transformasi AI nyata — bekerja side-by-side dengan ekosistem AIDA yang sedang dibangun.
- Pekerjaan yang bermakna — kontribusi langsung pada misi Engineering Solutions for a Circular & Sustainable Indonesia.
- Career growth path yang jelas — peran ini didesain sebagai launching pad menuju Head of Digital Operations, Operations Manager, atau AIDA Product Owner di masa depan.
- Kompensasi kompetitif sesuai pengalaman, lengkap dengan benefit standar industri (BPJS, tunjangan, cuti).
- Lingkungan kerja kolaboratif dengan budaya eksekusi berbasis data: “Data Beats Opinion” dan “Augmentation Over Replacement”.
How to Apply
Kirim CV dan portfolio singkat (jika ada — termasuk dokumentasi project ERPNext atau ERP yang pernah Anda tangani) melalui LinkedIn Apply, atau ke:
📧 [apply@cr-enviro.com] Subject: ERP & Project Ops Specialist — [Nama Anda]
Sertakan jawaban singkat (maksimum 200 kata) untuk pertanyaan berikut:
“Ceritakan satu pengalaman di mana Anda harus menegakkan disiplin data pada tim atau kolega yang resisten — apa yang Anda lakukan, dan apa hasil akhirnya?”
Kami akan memberi prioritas kepada kandidat yang menunjukkan clarity of thought, honest reflection, dan practical wisdom dalam jawaban tersebut.